Hoe zorg je voor een schoon magazijn?
Voor veel organisaties is het magazijn een belangrijke plek in de bedrijfsvoering. Om goed, snel en efficiënt te kunnen werken, is het belangrijk dat het magazijn schoon is en blijft. Dat bevordert de doorloopsnelheid en voorkomt struikelpartij of ongelukken. Wij geven je enkele tips om jouw magazijn schoon te houden.
1. Plan een wekelijkse vaste schoonmaak
De basis is een contract met een schoonmaakbedrijf of een vaste schoonmaker die jouw magazijn elke week van boven tot onder schoonmaakt.
Maar ook daarbuiten is het zaak om het magazijn schoon en stofvrij te houden. Dat doet je bijvoorbeeld door een:
2. Stofarme vloer
Een magazijn kan veel stof verzamelen en sommige materialen versterken dat. Een houten vloer zorgt voor meer stof dan bijvoorbeeld pvc. Vloerbedekking is natuurlijk helemaal uit den boze. Zorg voor een vloer die makkelijk te vegen en te dweilen is zoals pvc, zeil of een gietvloer. Pak je het gelijk goed aan, laat dan de vloer impregneren met een stofbinder.
3. Nette opslag
Open stellingen zorgen voor stoffige of vieze producten. En dat staat niet alleen onprofessioneel, het kan ook leiden tot klachten of retouren. Zorg dus dat jouw producten stofvrij blijven door te werken met gesloten kratten, schuifladekasten of store organizers.
4.Dicht kieren en naden
Dicht kieren en naden om stofophopingen en ongedierte te voorkomen. Bijkomend voordeel: betere isolatie!
5. Haal pallets van de grond
Zet de onderste rij pallets niet direct op de grond, maar op een stelling. Zo voorkom je dat ongedierte zich onder de pallets gaat nestelen en kan je ook onder en achter de pallets schoonmaken.
6. Voorraadbeheer
De inhoud van jouw magazijn bepaalt ook de hoeveelheid stof en vuil. Liggen producten al maanden of nog langer te wachten op een nieuwe eigenaar? Kunnen ze weg of kan je ze verpakken in afgesloten kratten? Check regelmatig de voorraad en zorg ervoor dat oude of afgeschreven voorraad weggaat.
7. Schoon-naar-huis-regel
Spreek met je mensen af dat zij zelf het magazijn ook schoonhouden en het netjes achterlaten als hun werkdag erop zit. Geef elke medewerker een vaste taak, bijvoorbeeld via een corvee-rooster.
8. Maak het makkelijk
Zorg dat alle middelen om schoon te kunnen maken, stoffer en blik, bezem, poetsrollen, ontvetters, schoonmaaksprays, direct te pakken zijn. Zet alles bij elkaar in een goed bereikbare kast zodat als iemand wat knoeit hij of zij het direct makkelijk op kan ruimen.
Wil je nou echt geen omkijken hebben naar het schoonhouden van jouw magazijn? Besteed dan het magazijnbeheer uit.